随着信息化技术的不断发展，在工作中形成的电子文件日趋增多，充分利用现代技术有效保存和利用传统的档案，整合存量巨大的移动影像及声音捕获片段能够在自媒体时代相得益彰的呈现，是每一个公益人面临的重要课题。 自2015年我会被评为 “内蒙古一级”档案管理单位后，就着手开展档案数字化、信息化管理。截至目前，室存至2019年度的项目档案已经全部实现纸质和电子版双套管理。 每一个档案是你，也是我们 首先，查询档案时，看到的每一份档案都可以体会到项目管理者对项目的思考，是项目管理的忠实呈现者； 其次，数字化档案的规划、收集、留存以及归档的时效性也是呈现了档案人的用心；尤其是当今数字影像档案可以通过计算机局域专网进行异地传输，使异地调阅成为可能，实现了更便捷的呈现； 第三，在信息的超时空流动，数字化的档案事实上成为“无墙界档案”，档案边界也扩充到了除我之外的各种呈现，包括年报、审计、软文等，都成了现代的档案组成部分，也是这个时代相互了解的主要渠道。 档案是对某一社会群体活动材料的汇集，实际上是将单个的、零乱的经验和知识有意识地汇集成“集体的记忆”，档案因此具有群体的属性。 而今，档案也会写就我们行业的记忆。本会在2019年发起和参与的行业记忆项目“长青文献图书馆”也在档案日来临之际上线，成为了行业记忆的微光。期待你与我们一起书写、记录公益！ 档案是你，也是我们！
